Gearmotive.com tietosuojaseloste

Päivitetty 13.10.2026

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten GearMotive Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla gearmotive.com. GearMotive Oy on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

GearMotive Oy
Y-tunnus: 2668249-2
Osoite: Jussintie 5, 85410 Sievi, Suomi
Sähköposti: sales@gearmotive.com
Puhelin: +358 40 820 8969

Tämä seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/679 (GDPR) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

Mitä tietoja keräämme

Kun lähetät viestin yhteydenottolomakkeella yhteystietosivullamme (/fi/yhteystiedot/), keräämme:

• nimesi
• sähköpostiosoitteesi
• puhelinnumerosi (vapaaehtoinen)
• maasi
• viestisi
• halutessasi antamasi tiedot autostasi ja kilpailuluokastasi, nykyisestä vaihteistostasi, moottorin mallista, tehosta ja vääntömomentista sekä kuvaamastasi tukipyynnöstä

Kun pyydät tarjouksen tai teet tuotekonfiguraation app.diiliputki.fi-palvelun lomakkeilla (linkit sivumme tarjous- ja konfigurointipainikkeista), DiiliPutki kerää lomakkeisiin syöttämäsi tiedot. Katso kohta "Vastaanottajat ja käsittelijät".

Kun vierailet sivustolla, sitä isännöivä ja jakeleva palveluntarjoaja käsittelee tekniset pyyntötiedot: IP-osoitteesi, selaimesi ja pyytämäsi sivun.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vastataksemme yhteydenottoihin, laatiaksemme ja lähettääksemme tarjouksia, toimittaaksemme ja tukeaksemme tilauksia sekä hoitaaksemme asiakassuhteita. Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sivuston kävijöitä.

Oikeusperusteemme ovat:

• toimet, joita pyydät meitä tekemään ennen sopimuksen tekemistä, ja sopimuksen täytäntöönpano, kun pyydät tarjouksen tai teet tilauksen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta);
• oikeutettu etumme vastata yleisiin yhteydenottoihin ja ylläpitää liikesuhdetta niihin, jotka ovat ottaneet meihin yhteyttä tai ostavat meiltä, sekä pitää sivusto turvallisena ja toimivana, mukaan lukien isännöintipalvelun käsittelemät tekniset pyyntötiedot (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (ks. "Sinun oikeutesi");
• lakisääteinen velvoitteemme säilyttää kirjanpitoaineisto (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Nimesi, sähköpostiosoitteesi (kirjoitettuna kahdesti) ja maasi ovat yhteydenottolomakkeella pakollisia, jotta voimme vastata sinulle; ilman niitä emme voi käsitellä yhteydenottoasi. Puhelinnumero ja muut tiedot ovat vapaaehtoisia. Tarjouksen tekemiseen tai tilauksen toimittamiseen tarvitsemme sopimuksen kannalta välttämättömät tiedot; ilman niitä emme voi tehdä tarjousta tai toimittaa tilausta.

Vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille:

• DiiliPutki (Rasofi Oy), joka käsittelee yhteydenotot ja tarjoukset puolestamme henkilötietojen käsittelijänä. Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, selaimesi lähettää tiedot suoraan DiiliPutkin palvelimelle (supabase.co-osoite). DiiliPutki käyttää alikäsittelijänä Supabasea (tietokanta Tukholmassa, eu-north-1).
• Cloudflare, joka isännöi ja jakelee tätä sivustoa ja käsittelee tekniset pyyntötiedot (IP-osoite, selain ja pyydetty sivu) sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi.
• YouTube (Google): Videot-sivu (/fi/videot/) näyttää YouTube-videoita yksityisyyttä suojaavassa tilassa (youtube-nocookie.com). Mitään ei ladata YouTubesta ennen kuin painat toistopainiketta. Kun painat toistoa, video ladataan Googlelta, joka saa IP-osoitteesi ja voi tallentaa tietoja laitteellesi; tämän jälkeen siihen sovelletaan Googlen omaa tietosuojakäytäntöä.
• Palveluntarjoajat, jotka auttavat tilausten toimittamisessa ja laskutuksessa, kuten kuljetusyhtiöt ja kirjanpitopalvelun tarjoaja, sekä viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.

Sivuillamme on linkkejä muille sivustoille (sosiaalinen media, jälleenmyyjät). Niihin sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä, kun avaat ne.

Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

DiiliPutkin tietokanta sijaitsee EU:ssa (Tukholma). Käsittelijämme käyttämät palveluntarjoajat (esimerkiksi Supabase, Inc. ja Cloudflare, Inc.) kuuluvat yhdysvaltalaisiin konserneihin ja Google on yhdysvaltalainen yritys, joten henkilötietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin tai niihin voidaan päästä sieltä käsiksi. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework), jos yritys on sertifioitu sen piiriin, tai muussa tapauksessa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää lisätietoja suojatoimista osoitteesta sales@gearmotive.com.

Evästeet ja seuranta

Emme käytä evästeitä analytiikkaan, markkinointiin tai sosiaalisen median seurantaan, eikä sivustolla ole seurantakoodia. Omat sivumme eivät tallenna mitään laitteellesi. Sivustoa toimittava Cloudflare voi asettaa lyhytikäisen, aivan välttämättömän tietoturvaevästeen (esimerkiksi __cf_bm), jolla ihmiskävijät erotetaan automaattisista roboteista ja sivustoa suojataan. Eväste on välttämätön sivuston turvalliseksi toimittamiseksi, joten sen käyttö ei edellytä suostumustasi.

Videon toisto Videot-sivulla lataa sen YouTubesta; ks. kohta "Vastaanottajat ja käsittelijät".

Kartta jälleenmyyjäsivulla

Jälleenmyyjät-sivulla on kartta. Kun avaat sivun, selaimesi lataa kartan pohjakerroksen (karttalaatat, paikannimet, fontit ja symbolit) OpenFreeMap-palvelusta (tiles.openfreemap.org). Palvelua ylläpitää unkarilainen Hyperknot Software Kft., ja se toimitetaan Cloudflaren sisällönjakeluverkon kautta. Kartan toimittamiseksi palvelulle välittyvät IP-osoitteesi, selaimesi tyyppi, käyttöjärjestelmäsi sekä verkkosivustomme osoite (ei yksittäisen sivun osoitetta). Kartta ei aseta evästeitä eikä tallenna muuta laitteellesi, emmekä saa karttapalvelun kirjaamia tietoja. OpenFreeMapin tietosuojakäytännön (https://openfreemap.org/privacy/) mukaan sen käyttölokit eivät oletuksena sisällä IP-osoitteita, IP-osoitteen sisältävät virhelokit poistetaan 7 päivän kuluttua ja IP-osoitteiden kirjaus voidaan kytkeä päälle enintään 30 päiväksi hyökkäyksen tai väärinkäytön selvittämiseksi. OpenFreeMap ja Cloudflare käsittelevät näitä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme esittää jälleenmyyjiemme sijainnit kartalla (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Karttatiedot ovat OpenStreetMapin tekijöiltä.

Säilytysajat

Poistamme tai anonymisoimme yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johtaneet kauppaan, 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotostamme. Asiakastietoja säilytämme niin kauan kuin asiakassuhde jatkuu. Kirjanpitoaineistoa, kuten laskuja, säilytämme kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämällä tavalla: tositteet 6 vuotta ja kirjanpitokirjat 10 vuotta tilikauden päättymisestä.

Sinun oikeutesi

GDPR:n artiklojen 15–21 mukaan sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä henkilötietoja meillä on sinusta;
• oikaista virheelliset tiedot;
• pyytää tietojesi poistamista;
• rajoittaa tietojesi käsittelyä;
• vastustaa käsittelyä;
• saada tietosi siirrettävässä muodossa.

Voit vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvästä syystä. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen sales@gearmotive.com. Jos lähetit meille viestin yhteydenottolomakkeella, voit myös anonymisoida tietosi itse henkilökohtaisella sivullasi, jonka avaat lomakkeen lähettämisen jälkeen saamasi linkin kautta ("Avaa oma sivusi").

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, eli Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Tiedot lähetetään salattuna HTTPS-yhteydellä. Pääsy yhteydenottoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä työssään GearMotive Oy:ssä ja käsittelijällämme.

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Sivun alussa oleva päivämäärä kertoo, milloin seloste on viimeksi päivitetty.